Outil gratuit

Certificat de réalisation de formation : modèle gratuit, un par stagiaire

Mis à jour le 3 novembre 2026

Cet outil prépare un certificat de réalisation pour chaque stagiaire d'une session, sur la trame du modèle du ministère du Travail, avec les heures réellement suivies par chacun. Vous pouvez y ajouter une attestation de fin de formation, puis tout imprimer ou enregistrer en PDF, sans que rien soit envoyé sur un serveur.

1. Le dispensateur de formation (vous)

Nom ou raison sociale de l'organisme

Adresse (facultatif, pour l'en-tête)

SIRET (facultatif)

Numéro de déclaration d'activité (facultatif)

Signataire : représentant légal (prénom et nom)

Qualité du signataire (facultatif, ex. gérant)

2. L'action

Intitulé de l'action

Nature de l'action

Durée prévue par stagiaire (heures)

Date de début

Date de fin

Entreprise des stagiaires (raison sociale ; laissez vide si chacun a la sienne)

3. Les stagiaires

Un stagiaire par ligne : prénom et nom ; entreprise si différente ; heures réalisées si différentes de la durée prévueUne personne absente une demi-journée : indiquez ses heures réellement suivies (ex. « ; ; 10,5 »). Avec l'attestation, vous pouvez ajouter son résultat en fin de ligne.

4. Attestation de fin de formation (facultative)

Ajouter une attestation de fin de formation pour chaque stagiaire

Objectifs de la formation

Comment les acquis ont été évalués

Résultat de l'évaluation (appliqué à tous, sauf résultat indiqué en fin de ligne)

5. Signature

Fait à (ville)

Mémoriser les coordonnées de mon organisme et le signataire sur cet appareil

Ce que contient le document

Le certificat reprend, dans le même ordre, les rubriques du modèle du ministère du Travail. Nous avons téléchargé la version de mai 2020 sur la page de la DREETS Hauts-de-France et l'avons comparée à celle d'avril 2020 publiée par la DREETS Bretagne. L'outil ne reproduit pas le logo du ministère : le modèle doit être établi sur le papier à en-tête du dispensateur, donc le vôtre.

Rubrique du modèle	Ce que l'outil écrit
« À établir sur papier à en-tête du dispensateur de formation »	Votre nom, adresse, SIRET et numéro de déclaration d'activité en haut de page
« Je soussigné(e) … représentant légal du dispensateur de l'action concourant au développement des compétences … atteste que »	Le nom du signataire et celui de votre organisme
« Mme/M. … salarié(e) de l'entreprise … a suivi l'action … »	Le stagiaire, son entreprise et l'intitulé de l'action
« Nature de l'action » : quatre cases	La case cochée (action de formation, bilan de compétences ou VAE) ; la case apprentissage reste vide
« qui s'est déroulée du … au … »	Les dates de début et de fin de la session
« pour une durée de … »	Les heures réalisées par ce stagiaire
Engagement de conserver les justificatifs 3 ans	Le texte du modèle, mot pour mot
« Fait à … Le … », cachet et signature	Le lieu, la date, le nom et la qualité du signataire, et un cadre pour signer
Deux notes de bas de page	Transition professionnelle (envoi mensuel) et formation à distance (temps estimé des activités)

L'outil produit un certificat par stagiaire, chacun sur sa propre page à l'impression. Il ne traite pas l'action de formation par apprentissage, dont la durée se compte en mois et qui relève des centres de formation d'apprentis (CFA).

L'attestation de fin de formation (option)

Si vous cochez l'option, chaque certificat est suivi d'une attestation, sur une nouvelle page. Aucun texte n'en fixe aujourd'hui le contenu. L'outil y met les rubriques d'usage : objectifs, nature et durée de l'action, modalités et résultats de l'évaluation des acquis. Le résultat peut être le même pour tous ou propre à chacun.

Comment compter les heures

Le certificat indique le nombre d'heures réalisées, pas celui prévu dans la convention de formation. Un stagiaire absent une partie du temps a donc une durée plus courte.

Exemple. Formation de 14 heures sur deux jours. Inès a manqué l'après-midi du second jour, soit 3 h 30. Dans la liste, écrivez « Inès Noël ; ; 10,5 » : son certificat indique 10,5 heures. Les autres gardent 14 heures. Vos feuilles d'émargement doivent dire la même chose.

Pour une formation à distance, le modèle demande de « prendre en compte la réalisation des activités pédagogiques et le temps estimé pour les réaliser ». Gardez les traces : connexions, travaux rendus, évaluations.

Les règles à connaître

Une pièce exigée par les OPCO

L'OPCO vérifie que la formation a bien eu lieu avant de payer : c'est le contrôle de service fait (article R6332-26 du Code du travail). Les pièces sont fixées par l'arrêté du 21 décembre 2018, modifié le 30 avril 2024. Pour une formation dispensée par un organisme de formation, son article 1 vise notamment les factures et, au 3°, « un certificat de réalisation établi par le dispensateur de l'action ».

L'OPCO peut demander d'autres documents, en particulier en cas de plainte ou d'anomalie. Et si les pièces manquent, il « ne prend pas en charge les dépenses liées aux actions en cause » (R6332-26).

Le modèle officiel

Le ministère du Travail a mis en place en 2020 un modèle de certificat « en vue d'harmoniser les pratiques » entre les OPCO, les entreprises, les organismes de formation et les CFA (DREETS Bretagne). L'arrêté n'impose pas de modèle, mais reprendre celui-ci évite les discussions. La DREETS rappelle aussi que vous devez conserver tous les justificatifs de réalisation.

Les preuves de réalisation

La réalisation d'une action de formation se prouve « par tout élément probant » (article R6313-3). En présentiel, les feuilles de présence signées par demi-journée par les stagiaires et le formateur sont la preuve « communément admise », selon le modèle de convention de la DREETS Hauts-de-France. À distance, la formation doit prévoir une assistance, une information sur les activités et leur durée moyenne, et des évaluations (article D6313-3-1).

L'attestation : facultative depuis 2019

Avant 2019, l'article L6353-1 du Code du travail imposait une attestation de fin de formation. Ce n'est plus le cas depuis le 1er janvier 2019 : l'article ne parle plus que de la convention. L'article L6313-7 distingue désormais les formations certifiantes (certification inscrite au RNCP, bloc de compétences, répertoire spécifique) des autres, qui « peuvent faire l'objet d'une attestation dont le titulaire peut se prévaloir ». L'attestation ne remplace jamais le certificat de réalisation.

En pratique

Pendant la formation, faites signer une feuille d'émargement à chaque demi-journée et notez les absences.
À la fin, saisissez les stagiaires ici, avec les heures réelles de chacun, puis signez les certificats.
Transmettez-les avec la facture : à l'OPCO s'il vous paie directement (subrogation), sinon à l'entreprise, pour sa demande de remboursement.
Remettez l'attestation, si vous en faites une, à chaque stagiaire.
Gardez les justificatifs au moins 3 ans après la fin de l'année du dernier paiement. Ils servent aussi pour votre bilan pédagogique et financier et pour un audit Qualiopi.

Le certificat reprend l'intitulé, les dates et la durée fixés par la convention ou le contrat de formation. Si vous gérez beaucoup de sessions, un logiciel de gestion d'organisme de formation peut produire ces documents à partir des émargements.

Questions fréquentes

Le certificat de réalisation est-il obligatoire ?

Pour une formation financée par un OPCO, oui : c'est une des pièces du « contrôle de service fait » listées par l'arrêté du 21 décembre 2018 (article 1, 3°). Si les pièces manquent, l'OPCO ne prend pas en charge la dépense (article R6332-26 du Code du travail). Pour un autre financeur (région, France Travail…), suivez ses consignes.

Faut-il encore remettre une attestation de fin de formation ?

Non, ce n'est plus obligatoire. Depuis le 1er janvier 2019, l'article L6353-1 du Code du travail ne prévoit plus d'attestation. Pour une formation non certifiante, l'article L6313-7 permet d'en remettre une, dont le stagiaire « peut se prévaloir ». Le stagiaire peut la montrer à un employeur : l'outil la propose donc en option.

Le modèle du ministère du Travail est-il imposé ?

Non. L'arrêté du 21 décembre 2018 exige un certificat « établi par le dispensateur de l'action » sans imposer de modèle. Le ministère a diffusé le sien en 2020 pour harmoniser les pratiques avec les OPCO : le reprendre évite les allers-retours. Vérifiez tout de même les consignes de votre OPCO.

Comment compter les heures d'un stagiaire absent ?

Indiquez les heures réellement suivies. Exemple : formation de 14 heures, absence d'une demi-journée de 3 h 30 : le certificat indique 10,5 heures. Les feuilles d'émargement doivent montrer la même chose. À distance, comptez les activités réalisées et le temps estimé pour les faire, comme le précise le modèle du ministère.

Qui signe le certificat ?

Le représentant légal du dispensateur de formation : vous-même si vous êtes formateur indépendant en nom propre, le gérant ou le président si vous êtes en société. La signature est accompagnée du cachet, s'il existe, et de la qualité du signataire.

Combien de temps garder les justificatifs ?

En signant le modèle du ministère, vous vous engagez à garder les pièces qui ont permis d'établir le certificat (émargements, travaux, connexions) pendant 3 ans à compter de la fin de l'année du dernier paiement. Les délais imposés par les règles fiscales, comptables ou commerciales s'appliquent en plus. La durée est étendue en cas de cofinancement par des fonds européens.

Sources

Pages consultées le 3 novembre 2026.

Ces informations sont générales. Elles ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable, d'un juriste ou de l'organisme compétent.