Comparatif

Logiciels de gestion d'organisme de formation : le comparatif 2026 pour les petits OF

Mis à jour le 3 novembre 2026

Pour un formateur seul, Teetche, Qualiobee, Digiforma et Hop3team coûtent de 39 à 59 € HT par mois et génèrent le bilan pédagogique et financier (BPF). À trois formateurs, Qualiobee garde son prix de départ (49 € HT par mois jusqu'à 100 apprenants par an), alors que Digiforma passe à 199 € HT. Edusign se concentre sur l'émargement et les documents signés ; Dendreo vise des organismes plus grands.

Notre sélection selon votre situation

Ce que le logiciel doit vous aider à produire

• La convention. Ses mentions figurent à l'article D6353-1 du Code du travail : intitulé, objectif et contenu, moyens, durée et période, taux des enseignements à distance, suivi et sanction, prix et règlement. Vérifiez que le modèle du logiciel les reprend, ou partez de notre générateur de convention.
• La preuve de présence. Aucun texte général ne consacre explicitement l'émargement électronique. La règle est la preuve « par tout élément probant » (R6313-3). Le papier reste possible avec notre feuille d'émargement.
• Le certificat de réalisation. C'est la pièce demandée par l'OPCO, l'opérateur de compétences qui finance la formation des salariés (arrêté du 21 décembre 2018). L'attestation de fin de formation est facultative (L6313-7). Générer un certificat de réalisation.
• Le BPF. Tout organisme déclaré le dépose chaque année (L6352-11). Voir notre guide du BPF.
• Les preuves Qualiopi. Le référentiel compte 33 indicateurs depuis le 1er novembre 2026 (décret n° 2026-728). Un organisme déjà certifié, ou dont l'audit initial était programmé avant cette date, peut encore être audité « dans les conditions applicables au 31 octobre 2026 » jusqu'au 31 décembre 2026 (arrêté du 28 octobre 2026). Voir Qualiopi pour un formateur indépendant.

Prix relevés le 3 novembre 2026

Edusign n'indique pas si ses prix sont HT ou TTC. Digiforma affiche « -17 % » en annuel, mais parle d'une remise de 15 % dans sa FAQ.

Fonctions comparées

Les 7 logiciels en détail

1. Teetche

• Pour qui : le formateur seul qui veut un seul outil, de la convention à la facture.
• Points forts : émargements et conventions électroniques illimités, factures électroniques, BPF prérempli et téléchargeable, certificat de réalisation parmi les documents générés. Trois rendez-vous d'une heure de prise en main inclus, un mois d'essai.
• Limites : le prix passe de 49 à 59 € HT après la première année. Un seul formateur dans Solo.
• Prix : 49 € HT par mois sans engagement, ou 499,80 € HT la première année en annuel. Site de Teetche

2. Qualiobee

• Pour qui : la petite équipe qui forme moins de 100 apprenants par an.
• Points forts : administrateurs, formateurs et émargements illimités, émargement par QR code, tableau des indicateurs Qualiopi, génération du BPF, données hébergées en France, 14 jours d'essai.
• Limites : la facturation et la signature certifiée sont en option. Le prix suit le nombre d'apprenants : 79 € HT par mois pour 200. Un apprenant inscrit à deux sessions compte deux fois.
• Prix : 49 € HT par mois, sans engagement. Site de Qualiobee

3. Digiforma

• Pour qui : le formateur seul qui veut aussi un e-learning et un suivi commercial.
• Points forts : l'offre Indep inclut les modèles de documents, l'émargement numérique, le BPF, les devis et factures électroniques, un CRM et un LMS. Sa page Qualiopi détaille les 33 indicateurs.
• Limites : un utilisateur et un formateur ; au-delà, l'offre Equipe coûte 199 € HT par mois. Signature des conventions et émargement à double authentification en option.
• Prix : 49 € HT par mois en annuel, 59 € HT sans engagement. Site de Digiforma

4. Hop3team

• Pour qui : le formateur qui anime peu de sessions.
• Points forts : abonnement d'entrée le plus bas des logiciels de gestion comparés, participants illimités, génération du BPF, émargement certifié par SoWeSign.
• Limites : chaque émargement et chaque signature coûtent 0,15 € HT. Découverte se limite à un formateur et 5 modèles de documents, sans support par tickets.
• Prix : 39 € HT par mois en annuel (468 € HT), 49 € HT sans engagement. Site de Hop3team

5. Formdev

• Pour qui : le petit organisme qui veut transmettre sa comptabilité chaque mois.
• Points forts : 3 formateurs inclus, stockage illimité, comptes comptables paramétrables et export mensuel, conventions, attestations et certificats de réalisation générés. Learnybox, actionnaire minoritaire, s'y connecte.
• Limites : plus cher pour un formateur seul. Émargement et signatures payés à l'unité ou par pack (60 € les 50 signatures).
• Prix : 80 € HT par mois en annuel, 89 € HT sans engagement. Site de Formdev

6. Edusign

• Pour qui : l'organisme qui garde son outil de gestion et veut dématérialiser l'émargement.
• Points forts : émargement à distance par e-mail ou en salle par QR code, certificat de réalisation et questionnaires dans toutes les offres, apprenants illimités, archivage en coffre-fort électronique.
• Limites : ni BPF ni facturation sur la page tarifs. 200 émargements par mois dans l'offre Indépendant : 8 stagiaires signant chaque demi-journée d'une formation de deux jours en utilisent 32.
• Prix : 29 € par mois en annuel (348 €), 39 € en mensuel. Site d'Edusign

7. Dendreo

• Pour qui : l'organisme qui dépasse quelques formateurs et a des volumes d'heures importants.
• Points forts : signatures et émargements illimités, facturation électronique incluse, stagiaires et formateurs illimités, liaison avec EDOF (la plateforme des dossiers du compte personnel de formation) via WEDOF, abonnement à part.
• Limites : trop cher pour un formateur seul : 225 € HT par mois et des frais initiaux dès 1 490 €.
• Prix : Starter 225 € HT par mois, sans engagement, 10 000 heures-stagiaires par an. Site de Dendreo

Comment choisir

1. Comptez vos formateurs et vos apprenants. Les offres d'entrée limitent le nombre de formateurs (Digiforma, Teetche, Hop3team) ou d'apprenants (Qualiobee, Digiforma).
2. Estimez vos signatures. Multipliez stagiaires × demi-journées × sessions : à 0,15 € la signature, 400 signatures coûtent 60 € par an.
3. Vérifiez les documents. Convention avec les mentions de l'article D6353-1, certificat de réalisation, BPF prérempli.
4. Testez sur une vraie session. Tous proposent un essai : créez une session, faites signer, générez le certificat.
5. Prévoyez la sortie. Demandez comment exporter vos données avant de signer un engagement annuel.

Comment nous avons comparé

Le 3 novembre 2026, nous avons ouvert la page tarifs de chaque éditeur et, si besoin, une page fonctionnalités. Les prix sont recopiés tels qu'affichés. Une fonction absente de ces pages est notée « non précisé » : elle peut exister.

Digiforma, Dendreo et Qualiobee n'ont pas de programme d'affiliation à notre connaissance : ils sont classés selon les mêmes critères. Une commission ne change pas l'ordre.

Questions fréquentes

Ces informations sont générales. Elles ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable, d'un juriste ou de l'organisme compétent.