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Calculateur de tarif journée du formateur indépendant

Mis à jour le 3 novembre 2026

Ce calculateur donne le prix minimum d'une journée de formation pour atteindre le revenu net que vous visez. Il tient compte de vos frais, des cotisations 2026 du micro-entrepreneur et des seuls jours que vous pouvez vraiment facturer. Exemple : pour 30 000 € net par an avec 3 000 € de frais en micro-entreprise libérale, comptez au moins 328 € par jour en 2027.

Le calculateur

Remplissez les champs puis cliquez sur « Calculer mon tarif ». Le résultat se met à jour dès que vous changez un réglage. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Comment le calcul est fait

1. Le chiffre d'affaires nécessaire. En micro-entreprise, les cotisations se calculent sur le chiffre d'affaires, pas sur le bénéfice. Vos frais ne diminuent donc pas vos cotisations. Le calcul est : (revenu visé + frais) ÷ (1 − taux de charges).
2. Les jours animés. On part des jours ouvrés de l'année : du lundi au vendredi, jours fériés déduits. On retire vos congés et vos jours de prospection et de gestion. Le reste se partage entre préparation et animation. Avec 0,5 jour de préparation par jour animé, chaque jour facturé occupe 1,5 jour de travail. Le nombre de jours animés est arrondi au jour inférieur.
3. Le tarif. Le tarif journée est le chiffre d'affaires nécessaire divisé par le nombre de jours animés, arrondi à l'euro supérieur. Le tarif horaire est le tarif journée divisé par la durée de la journée, arrondi au centime supérieur.

Exemple chiffré

Vous êtes micro-entrepreneur en activité libérale (BNC, bénéfices non commerciaux), sans ACRE ni versement libératoire. Vous visez 30 000 € net par an, avec 3 000 € de frais, en 2027.

Le même objectif donne des tarifs très différents selon vos réglages :

Les taux 2026 appliqués

En micro-entreprise, tout se calcule en pourcentage du chiffre d'affaires encaissé. Le calculateur applique les taux en vigueur en 2026, vérifiés le 3 novembre 2026.

• BNC ou BIC ? Votre catégorie dépend de la façon dont votre activité a été déclarée à la création. En cas de doute, posez la question à l'Urssaf. Le taux de 25,6 % vise les activités libérales non réglementées, rattachées à la Sécurité sociale des indépendants (SSI).
• Le taux de 26,1 % ne s'applique pas en 2026. Ce palier, prévu par un décret de 2024, a été remplacé par le décret n° 2025-943 du 8 septembre 2025. Le taux en vigueur reste 25,6 %.
• L'ACRE (aide à la création ou à la reprise d'entreprise) réduit les cotisations sociales des débuts. Pour une micro-entreprise créée ou reprise à compter du 1er juillet 2026, le taux devient 75 % du taux normal, soit une exonération de 25 % (elle était de 50 % auparavant). Service-Public donne l'exemple de 15,9 % au lieu de 21,2 % en BIC. Le chiffre de 19,2 % en BNC est notre calcul, pas un chiffre publié. L'aide se demande au plus tard 60 jours après l'ouverture de l'activité. Elle dure jusqu'à la fin du 3e trimestre civil qui suit le début d'activité. Le calculateur l'applique sur toute l'année et affiche aussi le tarif sans ACRE. Si votre micro-entreprise a été créée avant le 1er juillet 2026, l'ancienne règle s'applique : le calculateur ne traite pas ce cas.
• La CFP (contribution à la formation professionnelle) finance votre propre droit à la formation. Elle n'est pas réduite par l'ACRE dans le calcul.
• Le versement libératoire vous fait payer l'impôt sur le revenu avec vos cotisations. Il est réservé aux foyers dont le revenu fiscal de référence de l'année N-2 est inférieur à 29 579 € pour une personne seule (59 158 € pour un couple). L'option se demande avant le 30 septembre pour l'année suivante.
• Autre statut (société, entreprise individuelle au réel, portage salarial) : les charges ne se calculent pas de la même façon. Demandez à votre expert-comptable un taux global en pourcentage du chiffre d'affaires et saisissez-le.

Combien de jours pouvez-vous facturer ?

C'est le réglage qui pèse le plus. Le calculateur compte d'abord les jours ouvrés de l'année, puis retire vos autres journées de travail.

Les 11 jours fériés sont fixés par l'article L3133-1 du Code du travail. En Alsace-Moselle, l'article L3134-13 ajoute le 26 décembre et le Vendredi saint (dans les communes ayant un temple protestant ou une église mixte). Cochez la case correspondante : le calculateur les retire aussi.

Ensuite, le calculateur retire :

• vos congés, en jours ouvrés : 25 jours pour 5 semaines ;
• la prospection et la gestion : devis, conventions, factures, relances, bilan pédagogique et financier, démarches qualité. Préparez ces documents plus vite avec le générateur de convention de formation et le générateur de feuille d'émargement ;
• la préparation : conception du programme, supports, adaptation au groupe, évaluations. Une formation nouvelle demande souvent plus d'une journée de préparation par jour animé. Une formation rodée en demande moins.

Votre tarif en sous-traitance

Vous êtes sous-traitant quand vous animez une formation vendue par un autre organisme de formation. Le calculateur affiche alors le même tarif minimum : vos cotisations, vos frais et vos jours disponibles ne changent pas. L'organisme ajoute sa marge pour fixer le prix payé par son client.

Nous n'indiquons pas de taux de marge « habituel » : nous n'avons trouvé aucune source fiable qui en publie un. La marge se négocie avec chaque organisme. Deux réglages peuvent en revanche baisser votre plancher :

• moins de jours de prospection, si l'organisme vous apporte les clients ;
• moins de préparation, s'il fournit le programme et les supports.

Deux points à vérifier avant de fixer votre prix :

• Qualiopi. Hors compte personnel de formation (CPF), le guide de lecture du référentiel (version du 23 novembre 2023) n'impose pas la certification au sous-traitant. Sur le CPF, le sous-traitant doit être certifié, sauf le micro-entrepreneur dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas le plafond du régime micro (article R6333-6-3 du Code du travail). Voir notre guide Qualiopi pour formateur indépendant.
• TVA. L'exonération est attachée à l'organisme qui détient l'attestation de la DREETS. Selon notre lecture des textes, un sous-traitant ne facture sans TVA au titre de la formation que s'il a sa propre déclaration d'activité et sa propre attestation. Le BOFiP ne traite pas ce cas de façon explicite : en cas de doute, interrogez votre service des impôts (rescrit) ou votre expert-comptable.

Les seuils à surveiller : régime micro et TVA

Le calculateur vous alerte quand le chiffre d'affaires nécessaire franchit l'un de ces seuils. Pour donner un ordre de grandeur : à 400 € la journée, le plafond du régime micro correspond à 209 jours facturés.

Pour 2026, les seuils de franchise sont inchangés : le seuil unique de 25 000 € envisagé en 2025 a été abandonné. Surtout, une formation professionnelle continue exonérée se facture sans TVA, quel que soit votre chiffre d'affaires. Il faut pour cela une déclaration d'activité et l'attestation de la DREETS, demandée avec le formulaire n° 3511-SD (article 261-4-4° a du Code général des impôts). La certification Qualiopi n'est pas une condition. Ces règles passent dans un nouveau code des impôts (CIBS) au 1er janvier 2027 ; les mentions de facture qui citent le CGI restent admises jusqu'au 30 juin 2028. Tous les cas sont détaillés dans notre guide sur l'exonération de TVA des formations. Pour choisir un outil qui suit votre chiffre d'affaires, voyez notre comparatif des logiciels de facturation pour formateur.

Questions fréquentes

Ces informations sont générales. Elles ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable, d'un juriste ou de l'organisme compétent.