Comparatif

Logiciels de facturation pour formateur indépendant : le comparatif 2026

Mis à jour le 3 novembre 2026

En micro-entreprise, Indy, Tiime et Abby incluent la facture électronique dans une offre à 0 € et figurent sur la liste officielle des plateformes agréées. Au régime réel BNC (bénéfices non commerciaux), Indy est le seul à citer la déclaration de résultat 2035 sur sa page tarifs. L'offre Starter de Pennylane exige son compte pro, et Sellsy facture par utilisateur avec un engagement de 12 mois.

Notre sélection selon votre situation

Qualiopi, émargement et bilan pédagogique et financier (BPF) relèvent d'un autre type d'outil : voir le comparatif des logiciels d'organisme de formation.

Les prix relevés le 3 novembre 2026

Les fonctions utiles à un formateur

Sur les pages consultées, aucun éditeur ne mentionne l'exonération de TVA « formation », le numéro de déclaration d'activité, les OPCO (opérateurs de compétences, qui financent la formation des salariés) ni la convention de formation. Ces mentions sont à écrire vous-même. Pour une action financée par un OPCO, un devis approuvé peut tenir lieu de convention s'il contient les mentions de l'article D6353-1 du Code du travail : voir convention ou contrat de formation.

Les huit logiciels en détail

1. Indy

Pour qui : le micro-entrepreneur qui démarre sans budget, ou le formateur au réel BNC qui fait sa 2035 lui-même. Voir Indy

• Points forts : offre gratuite avec facture électronique, devis transformés en factures, factures d'acompte et d'avoir. Vous personnalisez « les mentions légales » de vos documents.
• Limites : en micro, livre des recettes et déclaration Urssaf sont dans l'offre Autonomie. Relances et factures récurrentes demandent l'offre Plus.
• Prix : Plus 108 € HT par an ; Autonomie 180 € HT par an en micro, 264 € HT par an (ou 28 € HT par mois) au réel, avec la 2035 et la télétransmission à l'AGA (association de gestion agréée).

2. Tiime

Pour qui : le micro-entrepreneur qui veut facturer et tenir son livre de recettes gratuitement. Voir Tiime

• Points forts : l'offre Free, sans carte bancaire, comprend la facture électronique via la plateforme agréée Tiime, devis illimités, livre de recettes, « acomptes, avoirs, multi-taux de TVA » et relances.
• Limites : les offres payantes engagent pour 12 mois ; l'offre Initial exige le compte pro Tiime. La comptabilité passe par un expert-comptable.
• Prix : Initial 119,88 €, Smart 215,88 €, Business 299,88 € HT par an.

3. Abby

Pour qui : le micro-entrepreneur qui veut un livre des recettes et une estimation des cotisations sans payer. Voir Abby

• Points forts : l'offre Basique comprend facture électronique, devis illimités, livre des recettes et des achats, estimation des cotisations Urssaf et alertes de seuils de TVA.
• Limites : factures d'acompte dès Start, factures « à la TVA » dès Pro, export FEC (fichier des écritures comptables) en Business seulement.
• Prix : Start 108 €, Pro 180 €, Business 396 € HT par an, avec une remise de 10 % affichée. En mensuel, les données de la page indiquent 11 €, 19 € et 39 € par mois, sans préciser HT ou TTC.

4. Henrri

Pour qui : le formateur qui veut seulement des devis et des factures, et confie sa comptabilité à quelqu'un d'autre. Voir Henrri

• Points forts : offre gratuite avec devis, factures électroniques émises et reçues sans limite, acomptes, relances et accès pour l'expert-comptable. Le devis devient facture en un clic.
• Limites : Henrri est une « Solution Compatible » : vos factures passent par des plateformes agréées partenaires, après signature d'un mandat. Pas de livre des recettes ni de déclarations annoncés.
• Prix : Expert à 9 € HT par mois facturés 108 € par an, ou 12 € HT par mois sans engagement.

5. Freebe

Pour qui : le micro-entrepreneur qui préfère un seul prix avec toutes les fonctions. Voir Freebe

• Points forts : factures d'acompte, de solde et d'avoir, « catalogue de mentions légales », « gestion de la TVA (avec ou sans franchise) », livre des recettes, déclaration Urssaf, export complet du compte.
• Limites : pas d'offre gratuite ; SIRET exigé. Documents annoncés « conformes à la facturation électronique 2026 », mais Freebe n'est pas sur la liste officielle des plateformes agréées et ne nomme pas sa plateforme partenaire.
• Prix : en micro, 150 € TTC par an, 40 € TTC par trimestre ou 15 € TTC par mois ; 300 € TTC par an en entreprise individuelle.

6. Pennylane

Pour qui : le formateur qui veut un compte pro, un suivi financier poussé et la comptabilité au même endroit. Voir Pennylane

• Points forts : plateforme agréée, facture électronique dans tous les plans, « offre gratuite permanente pour les micro-entreprises ». Documents avec « champs libres ».
• Limites : l'offre Starter exige d'activer le compte pro Pennylane sous 30 jours. Acomptes dès Basique (14 € HT par mois). Un seul utilisateur pour un indépendant.
• Prix : Starter 7 €, Basique 14 €, Essentiel 24 €, Premium (module comptable) 79 € HT par mois.

7. Facture.net

Pour qui : un besoin simple et gratuit de devis et de factures. Voir Facture.net

• Points forts : gratuit et illimité. « Solution compatible labellisée par la DGFiP » : les factures électroniques passent par SUPER PDP, présente sur la liste officielle. Devis transformés en factures ; mentions légales ajustables par type de document.
• Limites : pas de comptabilité annoncée. Relances, signature électronique et personnalisation avancée sont dans Facture+, qui ajoute une interface « sans publicité ».
• Prix : Facture+ à 9,08 € HT par mois en annuel (108,90 € HT), 9,90 € HT en mensuel.

8. Sellsy

Pour qui : un petit organisme avec une équipe commerciale, qui veut CRM et facturation ensemble. Voir Sellsy

• Points forts : plateforme agréée, devis transformés en factures, factures d'acompte, facturation d'avancement, pré-comptabilité et export FEC.
• Limites : prix par utilisateur (le simulateur de la page indique « 2 utilisateurs minimum »), engagement de 12 mois, 100 factures par mois en Standard. Pour les indépendants, l'éditeur renvoie vers TeamSystem Facture, du même groupe, « dès 3,90 € HT/mois » (non comparé ici).
• Prix : 39 € HT par utilisateur et par mois en annuel, 47 € HT en mensuel. Une remise annoncée « valable jusqu'au 31 octobre 2026 » restait affichée le 3 novembre.

Comment choisir

1. Fixez votre régime de TVA. Exonération « formation » avec attestation de la DREETS (l'administration régionale du travail), franchise en base ou TVA : la mention change. Voir TVA et formation.
2. Vérifiez la réception électronique. Elle est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Voir la facture électronique pour les formateurs.
3. Testez vos mentions pendant l'essai. Numéro de déclaration d'activité, exonération, conditions de paiement : vérifiez que vous pouvez les écrire.
4. Décidez si votre devis vaudra convention. Sinon, utilisez le générateur de convention de formation.
5. Choisissez votre niveau de comptabilité. Micro : livre des recettes et Urssaf. Réel BNC : 2035, seul ou avec un expert-comptable.
6. Calculez le coût sur un an, l'engagement et la possibilité d'exporter vos données.

Comment nous avons comparé

Le 3 novembre 2026, nous avons ouvert la page tarifs de chaque éditeur et la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr. Nous n'avons pas ouvert de compte : les fonctions citées sont celles que l'éditeur annonce.

Questions fréquentes

Ces informations sont générales. Elles ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable, d'un juriste ou de l'organisme compétent.